Prima zi de întoarcere la birou după doi ani de concediu de creștere e mai grea decât recunoaște cineva cu voce tare. Parola de la calculator a expirat, jumătate din echipă e nouă, softul intern arată altfel, iar acasă a rămas un copil care plânge la ușa creșei. Peste toate astea, colegul sau colega trebuie să pară perfect funcțional până la ora nouă.
Ce se întâmplă de obicei în ziua aceea: nimic. Un salut, o îmbrățișare la cafea, poate un tort dacă echipa e mai atentă. Iar asta e o ocazie ratată, pentru că un gest bine gândit costă puțin și schimbă complet cum arată prima săptămână.
Ce ajută în prima zi
Cel mai bun cadou pe care îl poate primi cineva care revine la birou nu se ambalează. E o oră cu un coleg care îi arată, calm, ce s-a schimbat.
Sunt lucruri mărunte, dar în număr mare. S-a schimbat platforma de concedii, s-a mutat serverul de fișiere, s-a introdus un sistem nou de rezervare a sălilor, a plecat omul de la care se cereau aprobările. Nimeni nu vrea să întrebe de zece ori într-o dimineață. Un document scurt cu ce s-a modificat, pregătit dinainte, e mai valoros decât orice pachet.
Pe lângă asta, funcționează bine lucrurile care fac biroul să pară din nou al lui:
- biroul curățat și pregătit, cu scaunul la loc și monitorul funcțional
- o cană nouă, dacă a lui a dispărut în doi ani, cum se întâmplă mereu
- o plantă mică, rezistentă, care nu cere nimic
- un carnet și un pix bun, pentru că în prima săptămână se notează mult
- o cutie cu ceva de ronțăit în sertar, pentru zilele în care sare peste prânz
Un bilet scris de mână de la echipă, semnat de toți, cântărește mai mult decât pare. Mai ales dacă include numele celor noi, cu o linie despre ce face fiecare.
Cadourile care recunosc partea de acasă
O parte din realitatea acestei perioade e că omul lucrează două ture. Programul de birou, apoi cel de acasă, unde copilul se îmbolnăvește la fiecare două săptămâni în primele luni de creșă.
Cadourile care ating zona asta sunt cele mai bine primite, cu condiția să nu sune a milă.
- un voucher pentru livrare de mâncare, folosit în serile în care nu se gătește
- un abonament la o firmă de curățenie pentru două ședințe
- un card cadou la un magazin de jucării sau de haine de copii
- o ședință foto de familie, dacă echipa se strânge pentru un cadou comun
Dacă bugetul e mic și strângeți de la mai mulți oameni, o singură idee bine aleasă bate cinci obiecte mici. Logica e aceeași ca la orice cadou de grup și seamănă cu ce funcționează la Secret Santa la birou: cu cât cunoști mai puțin persoana, cu atât e mai sigur să alegi ceva consumabil și de calitate, nu ceva decorativ care cere gust comun.
Ce se evită, chiar și cu intenții bune
Prima capcană sunt întrebările. A slăbit, s-a îngrășat, mai alăptează, când face al doilea, cum se descurcă soțul. Toate sunt puse din simpatie și toate obosesc, mai ales repetate de cincisprezece ori într-o zi.
A doua e cadoul care e de fapt pentru copil, nu pentru coleg. Un pachet întreg de jucării transmite involuntar că persoana a devenit exclusiv părinte în ochii echipei. Un lucru pentru copil e frumos, dar ideal e să vină alături de ceva care e clar al ei sau al lui.
A treia, cea mai importantă: cadoul nu ține loc de organizare. Dacă în prima săptămână i se dau trei proiecte restante și o ședință la ora șase seara, nicio cană personalizată nu repară asta. Un manager care oferă o săptămână de acomodare, cu program redus și fără deadline-uri, face un cadou pe care nimeni nu îl uită.
Se evită și extrema opusă. Uneori, din delicatețe, colegii nu dau nimic serios celui care revine, ca să nu pară că îl tratează diferit. Rezultatul e că omul intră într-un birou în care nimeni nu marchează faptul că s-a întors, după doi ani de absență. Tăcerea aceea se citește greșit aproape întotdeauna.
Un pachet mic pe birou, cafeaua adusă fără să fie cerută și cineva care spune, simplu, că se bucură că a revenit. Sunt trei lucruri care durează cinci minute și se povestesc acasă în seara aceleiași zile.
