Pentru a fi folosite într-un proces din România, documentele redactate într-o limbă străină se traduc de regulă de un traducător autorizat. Instanța poate cere și legalizarea traducerii la notar. Ghidurile juridice de pe AvocaturaOnline explică, mai jos, pașii și ce să verifici.
De ce contează traducerea oficială
Judecătorul și părțile trebuie să înțeleagă la fel conținutul unui act. De aceea, o traducere făcută de un prieten sau cu o aplicație, oricât de bună ar fi, nu are aceeași valoare într-un dosar. O traducere autorizată oferă siguranța că textul este fidel, iar traducătorul își asumă răspunderea pentru el.
Contează și forma. Traducerea se atașează documentului original sau copiei lui, iar traducătorul precizează că textul este conform cu actul tradus. Dacă lipsește această legătură, instanța poate cere refacerea, iar timpul pierdut cu o traducere nepotrivită se adaugă termenelor pe care oricum le ai de respectat.
Cine face traducerea
În ghidurile AvocaturaOnline, regula de bază este să nu improvizezi cu acte care ajung la dosar. Traducerile folosite în fața autorităților se fac de traducători autorizați, care figurează într-un registru oficial și au dreptul să-și pună ștampila și semnătura. Autorizarea este valabilă pentru anumite limbi, deci verifică ce limbi acoperă persoana pe care o alegi.
Pașii de urmat
1. Află ce îți cere instanța
Citește citația sau adresa primită și întreabă la registratură sau la avocat dacă ai nevoie doar de traducere sau și de legalizare. Cerințele pot diferi în funcție de tipul dosarului și de documentul în cauză.
2. Pregătește documentul
Ai nevoie de originalul sau de o copie lizibilă, cu toate paginile, ștampilele și anexele. Dacă actul vine din străinătate, verifică dacă are nevoie de apostilă sau de altă formă de supralegalizare, în funcție de țara emitentă.
3. Alege traducătorul
Cere o ofertă scrisă, cu termenul de predare și tariful, și întreabă dacă ai nevoie de legalizare notarială. Un traducător serios îți spune clar ce primești la final.
4. Verifică traducerea
Citește cu atenție numele, datele, numerele de înregistrare și adresele. O literă greșită într-un nume poate duce la amânări. Cere corectura imediat, înainte de depunere.
Ce valoare are traducerea în proces
Traducerea autorizată este considerată un înscris care face dovada conținutului documentului original în fața instanței. Dacă cealaltă parte contestă fidelitatea, instanța poate dispune verificări suplimentare. De aceea, păstrează întotdeauna și originalul sau copia certificată.
Documente frecvent traduse
- certificate de stare civilă, de exemplu de naștere sau de căsătorie;
- hotărâri judecătorești din alte state;
- contracte încheiate în străinătate;
- acte de proprietate sau procuri;
- diplome și adeverințe folosite ca probe.
Cum eviți întârzierile
Începe din timp, pentru că traducerea și legalizarea cer zile bune, iar termenele procedurale nu așteaptă. Un document lung sau scris de mână, greu de citit, poate lua mai mult, așa că întreabă de la început care este termenul realist. Dacă ai mai multe acte, cere-le traducerea în același timp și păstrează ordinea paginilor. Pentru situații mai complexe, explicațiile despre litigii te ajută să înțelegi ce documente se depun și când.
La final
Cere un sfat de la avocat înainte să comanzi traducerea, mai ales dacă dosarul are mai multe acte. Poți evita astfel costuri inutile și refaceri. Mai multe ghiduri pe înțeles găsești pe AvocaturaOnline.
